Cuando un documento se utilizará en otro país, es común escuchar las palabras notarización y apostilla. Conocer su propósito ayuda a hacer las preguntas correctas antes de iniciar una gestión.
Dos procesos con funciones diferentes
La notarización corresponde a un acto notarial, como reconocer una firma o administrar un juramento. La apostilla o autenticación valida el origen de un documento público para su uso internacional; no confirma que su contenido sea verdadero.
El origen del documento importa
Un documento emitido por una autoridad estatal y uno emitido por una autoridad federal pueden seguir procedimientos diferentes. En Texas, la Secretaría de Estado emite apostillas para los documentos que están dentro de su competencia. Un prestador de servicios puede ayudarte con la gestión, pero no expide la apostilla.
Antes de pedir una cotización
Ten a mano el tipo de documento, quién lo emitió, el país de destino y las indicaciones de la entidad que lo recibirá. Pregunta si necesitas el original, una copia certificada, una traducción o un paso previo.
Planifica tiempos y envíos
Consulta por separado el costo del servicio, las tasas oficiales y los envíos. Los plazos dependen de la autoridad competente. Si tienes una fecha límite, compártela desde el primer contacto.
Información general de organización documental. Para decisiones legales, consulta a un profesional autorizado.